Letzte Aktualisierung: 11. August 2026
1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Rent Expert sp. z o.o. mit Sitz in Gdynia, ul. Świętojańska 43/23, 81-391 Gdynia, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter der Nummer 0000574846, USt-IdNr. 5842743974.
Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an biuro@rentexpert.eu oder rufen Sie an: +48 501 000 026.
2. Welche Daten wir erheben
Über das Kontaktformular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optionales Feld) sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, in der Sie üblicherweise Ihre Immobilie und Ihren Vertrag beschreiben.
Automatisch in den Server-Logs: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Adresse der aufgerufenen Seite, Browser- und Betriebssystemtyp. Diese Daten werden von der Serversoftware protokolliert und dienen ausschließlich der Sicherheit und der Fehlerdiagnose.
Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und fragen sie im Formular nicht ab. Bitte nehmen Sie in Ihre Nachricht keine Informationen auf, die zur Beantwortung nicht erforderlich sind.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Beantwortung der Anfrage und vorvertragliche Maßnahmen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Laufender Kontakt, Abwehr möglicher Ansprüche | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse |
| Gewährleistung der Sicherheit der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Besuchsstatistiken (nach Aktivierung der Analyse) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung |
4. Speicherdauer
Korrespondenz bewahren wir für die Dauer der Bearbeitung auf und anschließend für die gesetzliche Verjährungsfrist möglicher Ansprüche. Anfragen, auf die keine weitere Zusammenarbeit folgt, löschen wir nach 12 Monaten. Server-Logs werden zyklisch überschrieben.
5. Empfänger der Daten
Die Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die uns technisch unterstützen:
- Global Link sp. z o.o. — technische Betreuung der Website und Vermittlung der Hosting-Leistungen,
- HITME.PL — physische Speicherung der Daten auf den Servern,
- Google Ireland Limited — ausschließlich nach Ihrer Einwilligung in Statistiken (siehe Punkt 8).
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.
Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt, mit einer Einschränkung: Die Nutzung von Google Analytics kann eine Übermittlung in die USA auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Data Privacy Framework) umfassen. Diese erfolgt nur, wenn Sie in Statistiken einwilligen.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine auf unserem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung. Ihre Einwilligung in Statistiken können Sie jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Ihnen steht zudem das Recht auf Beschwerde bei der polnischen Datenschutzbehörde zu: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.
7. Ist die Angabe der Daten verpflichtend
Die Angabe ist freiwillig, ohne E-Mail-Adresse oder Telefonnummer können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und betreiben kein Profiling.
8. Cookies
Notwendige Cookies. Die Website speichert ein einziges technisches Cookie mit dem Namen grav-site. Es handelt sich um ein Sitzungscookie mit einer Gültigkeit von 30 Minuten, gekennzeichnet mit HttpOnly und SameSite=Lax. Es sorgt für das korrekte Funktionieren des Kontaktformulars und dessen Schutz vor Missbrauch. Es dient nicht der Nachverfolgung und ist einwilligungsfrei, da die Website ohne es nicht ordnungsgemäß funktionieren würde.
Analyse-Cookies. Wir planen den Einsatz von Google Analytics zur Erhebung anonymer Besuchsstatistiken. Das Analyseskript wird erst nach Klick auf die Schaltfläche zur Zustimmung im Einwilligungsbanner geladen — ohne Ihre Einwilligung wird kein Google-Code ausgeführt und kein Analyse-Cookie gesetzt.
Stand zum Zeitpunkt dieser Aktualisierung: Die Analyse ist noch nicht aktiviert. Die Website lädt keine Ressourcen von externen Servern — Schriften, Symbole und Skripte werden lokal gehostet.
Verwaltung der Einwilligung. Sie können Ihre Auswahl ändern, indem Sie die Websitedaten im Browser löschen — das Banner erscheint dann erneut. Cookies lassen sich auch in den Browsereinstellungen blockieren; das Blockieren notwendiger Cookies kann den Versand des Formulars verhindern.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Funktionsweise der Website ändert — etwa nach Aktivierung der Analyse. Das Datum der letzten Änderung finden Sie oben auf dieser Seite.
[ZUR RECHTLICHEN PRÜFUNG] Dieses Dokument beschreibt den tatsächlichen technischen Zustand der Website, ersetzt jedoch keine Rechtsberatung.